Una etapa crucial y a menudo subestimada es el ingreso del contenedor, o “Gate-In”. Este hito representa el momento exacto en que un contenedor llega a un puerto o terminal para transportar mercancías de un lugar a otro. Aunque pueda parecer un paso sencillo, tiene una importancia crítica en numerosas áreas de la gestión de contenedores y cadenas de suministro.
El ingreso del contenedor implica un proceso detallado. Al llegar un contenedor a un puerto o terminal específica, se documenta en los registros de la terminal. Este proceso contiene varios pasos clave:
- Inspección física del estado del contenedor
- Verificación de la documentación y detalles de la reserva del contenedor
- Registro del número y estado de sellado del contenedor
- Asignación de la ubicación en el patio dentro de la terminal
- Actualización del sistema para reflejar la presencia del contenedor en la instalación.
¿Por qué es importante el ingreso del contenedor?
Hay varias razones cruciales. La confirmación del ingreso permite saber que tu contenedor ha llegado a la terminal y está listo para ser enviado al siguiente destino, ya sea por barco o por otros medios de transporte al interior. Este proceso garantiza que toda la documentación esté correcta y en su lugar, evitando retrasos debidos a problemas de papeleo. Además, el ingreso del contenedor es un punto de control importante en el seguimiento del contenedor y proporciona una garantía de la ubicación de tu envío.
La mayoría de las terminales establecen límites de tiempo específicos dentro de los cuales los buques deben entrar en las instalaciones de la terminal. No cumplir con estos plazos puede resultar en reservas desplazadas y costos adicionales.
Para garantizar operaciones sin problemas, considera estas mejores prácticas: comprueba persistentemente el estado de ingreso para asegurarte de que tu contenedor está en estado de llegada. Asegúrate de que todos los papeles necesarios estén en el tablero al entrar en el puerto. Mantén la comunicación con tu proveedor de transporte por camión y planifica contingencias en caso de retrasos. Además, sigue las prácticas eficientes de ingreso de contenedores para reducir la congestión en las terminales, distribuir mejor los recursos, mejorar la planificación de la carga de los buques, gestionar mejor la cadena de suministro y reducir la vulnerabilidad a retrasos y costos subsiguientes.