En el mundo de la logística internacional, el término “gate-out” (o “salida de la puerta”) es fundamental. Representa el momento en que un contenedor abandona oficialmente una terminal portuaria, un depósito interior de contenedores (ICD) o una plataforma logística. Este instante marca la transición de la responsabilidad de la mercancía desde la terminal hacia el transportista o el destinatario final.
En Kokargo, el estatus de Operador Económico Autorizado (OEA) nos permite garantizar que el proceso aduanero se realice de forma ágil, eficiente y segura. Esto se traduce en menos controles, menos retrasos y una reducción significativa de los costes operativos.
¿Qué impacto tiene el proceso de gate-out?
El proceso de gate-out es un momento clave que puede afectar significativamente la eficiencia de la cadena de suministro. Las acciones que se toman antes y durante el gate-out tienen un gran impacto en los tiempos de entrega, los costes logísticos y la satisfacción de los clientes.
- Reducción de costes de demoras y almacenamiento: cuando un contenedor sale de la terminal, se detiene el cálculo de las tarifas de demora (demurrage) y almacenamiento. Si este proceso se gestiona de forma eficiente, se pueden evitar costes innecesarios que afectan directamente la rentabilidad de la operación.
- Planificación de entregas: conocer con precisión el momento del gate-out permite coordinar de forma óptima la entrega final al cliente. Una buena previsión de este momento facilita la planificación de rutas de transporte y la coordinación con clientes o centros de distribución.
- Visibilidad y seguimiento en tiempo real: un gate-out correcto se registra en los sistemas de trazabilidad, lo que proporciona visibilidad total sobre el estado de la mercancía. Los clientes pueden saber cuándo su mercancía ha salido de la terminal y está en ruta hacia su destino final.
La importancia de la gestión aduanera en el gate-out
La gestión aduanera es un factor clave para garantizar la eficacia del proceso de gate-out. Sin una buena gestión, el contenedor podría quedar retenido en la terminal, generando costes adicionales por demora, almacenamiento y posibles sanciones.
¿Cómo afecta una buena gestión aduanera al gate-out?
El gate-out es uno de los momentos más decisivos de la cadena de suministro. Un buen control de este proceso puede marcar la diferencia entre una entrega puntual y un retraso costoso. Para que el gate-out se produzca de forma eficiente, es fundamental contar con una buena gestión aduanera.
- Reducción de retrasos: la aduana puede inspeccionar la mercancía para asegurar el cumplimiento de las normas internacionales. Una gestión correcta, con la documentación en regla, reduce los tiempos de inspección y evita que el contenedor quede retenido en la terminal.
- Menor coste operativo: evitar retenciones y errores en la declaración aduanera permite reducir costes derivados del almacenamiento y las demoras. Los errores pueden implicar multas y recargos que afectan directamente la rentabilidad.
- Aplicación de tratados comerciales y reducción de aranceles: la correcta aplicación de acuerdos comerciales y tratados de libre comercio puede suponer una reducción de aranceles o tasas. Una declaración aduanera bien gestionada puede ser la clave para pagar menos.
- Cumplimiento normativo y prevención de sanciones: la normativa aduanera cambia constantemente, y es fácil cometer errores que deriven en sanciones económicas. Tener un partner especializado garantiza que la documentación y la clasificación arancelaria sean correctas.
¿Por qué es clave contar con un buen partner en la gestión aduanera?
La aduana es uno de los puntos más críticos de la cadena de suministro, y por eso, contar con un partner experto en gestión aduanera puede marcar la diferencia. En Kokargo, gracias a nuestro estatus de Operador Económico Autorizado (OEA), tenemos acceso a ventajas clave que optimizan el proceso de gate-out y mejoran la experiencia global del cliente.
- Canales de despacho preferenciales: los Operadores Económicos Autorizados tienen acceso a canales preferenciales de despacho aduanero, lo que reduce los tiempos de espera y facilita la salida de las mercancías. Esto significa que tu mercancía puede salir de la terminal más rápidamente, acelerando el gate-out.
- Menores controles e inspecciones como el OEA está sujeto a auditorías previas por parte de las autoridades, se le otorga un nivel más alto de confianza. Esto reduce la probabilidad de ser seleccionado para inspecciones físicas o documentales.
- Reducción de costes: los retrasos en las aduanas pueden suponer costes adicionales por almacenamiento o demoras en la salida de contenedores. Con un partner OEA como Kokargo, la posibilidad de sufrir estos costes se reduce considerablemente.
- Visibilidad y control de la cadena de suministro: gracias a nuestra capacidad de control y trazabilidad, podemos ofrecer información precisa sobre el estado de los contenedores en cada momento, desde la entrada en la terminal hasta el gate-out final.
- Acceso a programas de simplificación aduanera: Kokargo puede aprovechar ventajas como declaraciones aduaneras simplificadas, menos controles y otros beneficios asociados a ser OEA.