Tras la firma del Tratado de Maastricht y la creación de la Unión Europea, se estableció un mercado único, donde las mercancías podían moverse libremente entre las fronteras de los países miembros. Pero, ¿cuál fue la consecuencia de esta apertura de fronteras? Una significativa falta de información sobre el comercio intracomunitario, una información vital para el desarrollo de políticas comerciales y la toma de decisiones. Entonces, ¿cómo se abordó este desafío?
Aquí es donde entra en juego el sistema Intrastat. Implementado en 1993, coincidiendo con la creación del mercado único europeo, el sistema Intrastat es una normativa de la Unión Europea destinada a recopilar, analizar y difundir estadísticas sobre el comercio de bienes entre los países miembros. Su objetivo es proporcionar los datos necesarios para realizar análisis macroeconómicos, monitorear el comercio interno de la UE y ayudar en la toma de decisiones informada.
Para obtener esta información, la normativa obliga a los operadores a registrar todas las operaciones de compra y venta a través de la presentación de declaraciones periódicas.
¿Quien está obligado a presentar la declaración Intrastat?
Están obligados a presentar la declaración Intrastat las personas físicas o jurídicas sujetas al IVA que realicen operaciones de intercambio de bienes con otros estados miembros de la UE y que superen los umbrales de exención establecidos. Actualmente, estos umbrales son de 400.000 euros, tanto para expediciones (ventas) como para introducciones (compras), considerando las operaciones realizadas durante el año natural anterior.
Si un operador supera el umbral en el curso del año en curso, debe comenzar a presentar la declaración desde el mes en que se alcance dicho umbral y continuar haciéndolo durante los meses sucesivos hasta el final del año.La obligación de presentar la declaración recae en el sujeto pasivo del IVA, ya sea una persona física o jurídica, aunque también puede ser presentada por un representante, como un agente aduanero.
El sistema Intrastat diferencia entre las operaciones de compra (declaración de introducción) y las operaciones de venta (declaración de expedición). Por lo tanto, el umbral de exención se aplica de forma independiente para las operaciones de introducción y expedición. Así, un operador que facture 450.000€ en ventas y gaste 120.000€ en compras, solo estará obligado a presentar la declaración de expedición. Para determinar si se ha alcanzado el umbral, se toma el total de las operaciones realizadas en el año natural anterior. En caso de superar el umbral durante el año en curso, se debe presentar la declaración a partir del mes en que se alcanza esta cifra y en los meses sucesivos hasta fin de año.
Tipos de declaraciones Intrastat
Dentro de las declaraciones Intrastat, existen cuatro tipologías:
- Declaración con operaciones: se utiliza cuando se han realizado operaciones durante el período de referencia mensual.
- Declaración sin operaciones: aunque no se hayan realizado operaciones en un mes determinado, si existe la obligación de declarar, debe presentarse indicando la ausencia de operaciones.
- Declaración rectificativa: permite corregir errores u omisiones en declaraciones ya presentadas.
- Declaración anulativa: se utiliza para anular una declaración incorrectamente presentada.
Todas ellas están destinadas a informar sobre las operaciones realizadas durante un período de referencia mensual y deben presentarse de forma telemática a través de la sede electrónica de la Agencia Tributaria: sede.agenciatributaria.gob.es.
Además de ser un requisito obligatorio, el sistema Intrastat contribuye a garantizar la transparencia y el buen funcionamiento del comercio intracomunitario. Las estadísticas generadas permiten a las autoridades económicas y comerciales monitorear las dinámicas comerciales dentro de la UE y tomar decisiones fundamentadas para fortalecer la economía comunitaria. No cumplir con esta obligación puede resultar en sanciones económicas, lo que reitera la importancia de este sistema para el comercio internacional.
Conoce más detalles y como se declara el intrastat en este artículo.